Singapore: a golden gateway to Southeast Asia新加坡：開啟東南亞市場的黃金門戶Singapore: Cánh cổng vàng vào thị trường Đông Nam Á

Set up a Representative Office in Singapore.設立新加坡代表處。Thiết lập Văn phòng Đại diện tại Singapore.

Foreign companies in manufacturing, international trading, wholesale and trade-related sectors can set up a Representative Office (RO) to explore doing business in Singapore, or to use it as a launch pad into Asia Pacific — and assess the market before setting up a permanent presence.製造業、國際貿易、批發及相關貿易領域的外國企業，若有意評估在新加坡開展業務的可行性，或希望以新加坡作為進軍亞太市場的跳板，可設立代表處（RO），在成立永久機構前先行了解新加坡的商業環境。Doanh nghiệp nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất, thương mại quốc tế, bán buôn và các ngành liên quan có thể thành lập Văn phòng Đại diện (RO) để khảo sát môi trường kinh doanh tại Singapore hoặc làm bàn đạp vào châu Á – Thái Bình Dương, trước khi quyết định thiết lập hiện diện lâu dài.

WhatsApp Michelle WhatsApp 鄧小梅 WhatsApp Michelle Do you qualify?是否符合條件？Điều kiện đăng ký

Accounting BPO — Singapore & VietnamAccounting BPO — 新加坡與越南Accounting BPO — Singapore & Việt Nam

Why set up an RO?為什麼選擇設立代表處？Vì sao chọn thành lập Văn phòng Đại diện?

Test the market before you commit.先了解市場，再做決定。Khảo sát thị trường trước khi cam kết.

Market research市場研究Nghiên cứu thị trường

Collect information about markets, competitors or customers.蒐集市場、競爭對手或潛在客戶的相關資訊。Thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, khách hàng.

Market fit市場契合度分析Đánh giá mức độ phù hợp

Research demand for your product or service, and potential customers’ needs and price expectations.進行產品或服務需求研究，了解潛在客戶的需求與價格預期。Nghiên cứu nhu cầu đối với sản phẩm/dịch vụ; nhu cầu và kỳ vọng về giá của khách hàng tiềm năng.

Business development業務開發Phát triển kinh doanh

Cultivate trade contacts and handle product enquiries. Take part in exhibitions and trade shows.建立商業聯繫並處理產品詢問，參加展覽會及貿易展以拓展業務關係。Thiết lập và nuôi dưỡng các đầu mối thương mại, xử lý yêu cầu thông tin sản phẩm; tham gia hội chợ, triển lãm thương mại.

Decide the next step評估下一步Quyết định bước đi tiếp theo

Gather information on the rules for setting up a permanent entity (a private limited company or partnership) in Singapore.蒐集在新加坡設立永久機構（例如私人有限公司或合夥企業）的法規與要求資訊。Thu thập thông tin về yêu cầu pháp lý khi thành lập pháp nhân thường trú (Công ty TNHH hoặc Hợp danh) tại Singapore.

Low cost to set up. Low cost to maintain. Business with peace of mind.低成本設立，低成本維護，安心拓展海外市場。Chi phí thành lập thấp. Chi phí vận hành thấp. Kinh doanh an tâm.

Establishing an RO in Singapore設立新加坡代表處Thành lập Văn phòng đại diện tại Singapore

The rules at a glance.條件一覽。Điều kiện tóm tắt.

S$200S$200S$200per year每年mỗi năm

1 year1 年1 nămvalidity, renewable up to 3 years有效期，最長可達 3 年hiệu lực, gia hạn tối đa đến 3 năm

US$250K+25 萬美元+250K USD+sales turnover of the foreign parent (US$250,000 or more)外國母公司的銷售額（25 萬美元或以上）doanh thu của doanh nghiệp mẹ (từ 250.000 USD trở lên)

3 years+3 年以上3 năm+since the foreign parent was established外國母公司的成立年限thời gian hoạt động của doanh nghiệp mẹ (từ 3 năm trở lên)

~14 days約 14 天~14 ngàyworking days to process (estimated)工作天的審批時間（預計）làm việc để xử lý hồ sơ (ước tính)

Legal status法律地位Pháp lý

An RO is a temporary set-up with no legal status, so it cannot engage in any trading or business activities that yield a profit. There is no tax in Singapore because no trade is allowed.代表處屬於臨時性設立，不具法律地位，因此不得從事任何貿易或營利性商業活動。由於不允許貿易，因此在新加坡無需繳稅。Văn phòng đại diện là mô hình tạm thời, không có tư cách pháp nhân, vì vậy không được thực hiện hoạt động thương mại hay kinh doanh tạo ra lợi nhuận. Không phát sinh thuế tại Singapore vì không được phép giao dịch thương mại.

Who approves it審批機關Cơ quan phê duyệt

Applications are approved by Enterprise Singapore, in about 14 working days (estimated) once complete.由新加坡企業發展局（Enterprise Singapore）審批，文件齊全後約 14 個工作天（預計）。Hồ sơ do Enterprise Singapore phê duyệt, khoảng 14 ngày làm việc (ước tính) kể từ khi nộp đầy đủ. GoBusiness licence page →GoBusiness 官方頁面 →Trang GoBusiness →

How an RO works in practice代表處的實際運作Văn phòng đại diện vận hành thế nào

Meet Ling.認識陸小雨。Gặp gỡ An.

LingJaneAn

Hi! I’m Ling from Taiwan Co. I’m the Chief Representative of our Representative Office in Singapore.嗨！我是來自台灣公司的陸小雨（Jane），擔任我們新加坡代表辦事處的首席代表人。Xin chào! Tôi là An đến từ Công ty Vietnam Co. Tôi là Trưởng đại diện của Văn phòng đại diện tại Singapore.

Agenda: meet potential business leads, talk to marketing professionals about outreach and branding, and find suppliers, service providers and customers.此行目標：拓展潛在商機、尋找合作夥伴；與行銷專業人士交流品牌推廣與市場策略；接洽優質供應商與服務團隊。Lịch trình: gặp gỡ các doanh nghiệp tiềm năng, trao đổi với chuyên gia marketing về thương hiệu và tiếp cận thị trường, tìm nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ và khách hàng.

EldredEdwardLewis

Ling, great to meet you in person! Do you have a Singapore company I can talk to?Jane，很高興終於能見到妳本人！妳在新加坡有當地聯絡窗口嗎？Rất vui được gặp cô An! Cô có văn phòng tại Singapore để tôi tiện liên hệ không?

LingJaneAn

Yes! Let’s meet at 1 North Bridge Road, #14-10, High Street Centre.當然有！我們的代表辦事處就在北橋路 1 號 High Street Centre #14-10，歡迎隨時來洽談！Có chứ! Hãy gặp nhau tại 1 North Bridge Road, #14-10, High Street Centre nhé.

EldredEdwardLewis

Thanks for the presentation. I’m emailing you a purchase order now — can you send me a bill from the Singapore company?謝謝妳的簡報。我現在要寄出採購單，能否請妳開一張新加坡公司的發票？Cảm ơn cô An vì buổi thuyết trình. Tôi sẽ gửi đơn đặt hàng ngay. Cô có thể gửi hóa đơn từ công ty Singapore không?

LingJaneAn

Thank you! Please send the purchase order to Taiwan Co. We’ll bill you and coordinate delivery from our Taiwan office.感謝您的支持！請將採購單寄給我們的台灣公司，我們會開立帳單，並從台灣統籌出貨與服務的交付。Cảm ơn anh! Vui lòng gửi đơn đặt hàng đến Công ty Vietnam Co. Chúng tôi sẽ xuất hóa đơn và điều phối giao hàng từ văn phòng tại Việt Nam.

Back at HQ — Boss: “Great job! Our first order from Singapore. Maybe we should set up a company there…”回到總部 — 主管：「表現太出色了！這是我們第一筆來自新加坡的訂單，看來該正式在那裡設立公司了……」Tại Việt Nam — Sếp: “An làm rất tốt! Chúng ta đã có đơn hàng đầu tiên từ Singapore. Có lẽ đã đến lúc thành lập công ty tại đó rồi…”

The RO builds relationships and opens doors — but orders and invoices go through the parent company, because an RO cannot trade.代表處負責建立關係、開拓商機；但由於不得從事貿易，訂單與發票須由母公司處理。Văn phòng đại diện xây dựng quan hệ và mở ra cơ hội — nhưng đơn hàng và hóa đơn phải do công ty mẹ thực hiện, vì RO không được phép kinh doanh.

The Chief Representative首席代表人Trưởng đại diện

Who runs the RO?由誰負責代表處？Ai phụ trách Văn phòng đại diện?

The appointed representative must be either a staff member from the HQ of the parent company or organisation, or a Singapore employee of the parent. Their main role is to represent the parent company or organisation.被指派的代表人必須是母公司／總公司之員工，或是母公司在新加坡的受僱人員，主要職責是代表母公司／組織。Người được bổ nhiệm phải là nhân viên của trụ sở chính/công ty mẹ hoặc nhân viên tại Singapore của công ty mẹ. Chức năng chính là đại diện cho công ty mẹ/tổ chức.

Must the Chief Representative be stationed in Singapore?首席代表人是否必須常駐新加坡？Trưởng đại diện có bắt buộc làm việc tại Singapore không?

The Chief Representative should be stationed in Singapore, as they are responsible for the RO’s matters here, and must be contactable by email or phone so that Enterprise Singapore can reach them whenever required. They do not need to be here permanently. A Singapore phone number is preferred.首席代表人應駐點於新加坡，負責代表處在當地的事務，並須能以電子郵件或電話隨時聯絡，以便新加坡企業發展局在需要時聯繫。不需永久居留；電話號碼建議為新加坡當地號碼。Trưởng đại diện nên làm việc tại Singapore vì chịu trách nhiệm các hoạt động của Văn phòng đại diện tại đây, và phải luôn liên hệ được qua email hoặc điện thoại để Enterprise Singapore kết nối khi cần. Không bắt buộc cư trú thường xuyên; ưu tiên số điện thoại Singapore.

Documents to prepare需要準備的文件Hồ sơ cần chuẩn bị

Three documents from your parent company.三份來自母公司的文件。Ba loại hồ sơ từ công ty mẹ.

Registration certificate註冊證書Giấy chứng nhận đăng ký

A softcopy of the foreign entity’s Certificate of Incorporation or Registration Certificate, in English or with an official English translation by a professional translation company.外國實體的公司註冊證書或登記證書電子版（英文版，或由專業翻譯公司完成的正式英文翻譯）。Bản sao điện tử Giấy chứng nhận thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bằng tiếng Anh hoặc bản dịch tiếng Anh do công ty dịch thuật chuyên nghiệp thực hiện).

Audited accounts經審計的帳目Báo cáo tài chính đã kiểm toán

A softcopy of the foreign entity’s latest audited accounts.外國實體最新經審計帳目的電子版。Bản sao điện tử báo cáo tài chính đã kiểm toán mới nhất của doanh nghiệp nước ngoài.

Write-up說明文件Bản thuyết trình

The purpose of the RO and the activities it will carry out in Singapore, on the parent company’s letterhead and signed by its authorised person.說明設立代表處的目的，並詳述將在新加坡進行的代表處活動，使用母公司正式信箋，並由母公司授權人員簽署。Trình bày mục đích thành lập Văn phòng đại diện và các hoạt động dự kiến tại Singapore, trên giấy tiêu đề của công ty mẹ và do người được ủy quyền ký.

File names: no more than 130 characters, using only letters (a–z), numbers (0–9), underscores and hyphens. Spaces are replaced with underscores.檔案名稱不得超過 130 個字元，僅允許字母（a–z）、數字（0–9）、底線與連字號；空格將自動替換為底線。Tên tệp không quá 130 ký tự, chỉ dùng chữ cái (a–z), số (0–9), dấu gạch dưới và dấu gạch nối; khoảng trắng sẽ được thay bằng dấu gạch dưới.

Contact us聯絡方式Liên hệ với chúng tôi

We prepare and file your RO application — and when the orders come, we can set up your Singapore company too.我們協助準備並遞交代表處申請；當訂單來臨時，也能為您設立新加坡公司。Chúng tôi chuẩn bị và nộp hồ sơ Văn phòng đại diện — và khi có đơn hàng, chúng tôi có thể thành lập công ty Singapore cho bạn.

1 North Bridge Road, #14-10, High Street Centre, Singapore 179094

WhatsApp Michelle +65 9295 1929 WhatsApp 鄧小梅 +65 9295 1929 WhatsApp Michelle +65 9295 1929 WhatsApp Conan +65 9025 0707 WhatsApp 黃柯南 +65 9025 0707 WhatsApp Conan +65 9025 0707 Office辦公室Văn phòng +65 6206 1136 [email protected][email protected][email protected]